外国语学院学生社团及活动管理办法
作者： 添加时间：15-12-06 11:02:25 点击数：
外国语学院学生社团及活动管理办法
为加强社团建设和管理，提高社团活动质量和品位；为传播阳光文化，提高学生综合素质，特制定外国语学院学生社团及活动管理办法:
一、基本原则
1.社团必须体现专业特色；
2.社团必须有严密的组织和章程；
3.社团以活动求生存、以活动促发展；
4.社团活动要体现思想性、学术性、艺术性、趣味性；
5.社团活动的目的是优化校园文化环境，提高学生综合素质；
6.活动必须在法律和校纪校规规定的范围内开展。
二、社团组织
1.外国语学院设立下列四个社团：阳光号列车青年志愿者协会、广电旅行社、演讲与辩论社、樱花社。
2.每个社团设社长1名，副社长2—4名，干事若干名。以上负责人每年改选一次。
3.各社团每学期招收一次社员。
4.各社团活动经费以自筹为主，各社团可收取一定会费，作为活动基金；经费使用应制定规范的财务制度，并自觉接受监督。
三、社团活动
1.活动内容：文体活动、公益活动、各类竞赛、知识与能力培训、各种讲座、影视欣赏等。
2.活动程序：
（1）调查与策划：开展调查，了解活动开展的条件和情况；在活动的基础上策划各种方案；经过讨论最终确定最优方案。
（2）活动计划：撰写活动计划，包括活动目的、活动时间、活动地点、负责人及参与对象、活动组织形式、安全方案、经费预算等，计划书在活动前交指导教师审批，团总支书记审核，大型活动须经过学生工作例会讨论，计划经批准后方可实施。
（3）活动实施：抓好活动准备、事前动员、人员分工、指挥行动、督促检查五环节。
（4）总结与宣传：活动中应以横幅、海报、展板、新闻报道等形式进行宣传；活动中应安排专人负责收集图文、音像等资料，并上交院学生事务办公室存档；活动后应开展总结表彰，书面总结应上交院学生事务办公室存档，表彰文件作为奖励加分的依据。
（5）后续工作：活动结束后，各活动负责人应及时整理相关票据，办理报销手续。
3.活动的有关规定：
（1）各社团应坚持定期开展活动，社员应准时参加各类活动，因故不能参加的社员应请假。
（2）活动时间：社团活动必须安排在课余时间进行。
（3）活动地点：社团活动一般应安排在校内进行；在校外开展社团活动，应报学院审批，指导教师必须全程参与。
（4）社团活动不能影响正常的教学活动。
（5）不得在活动场地进行永久性张贴，活动组织者负责场地的清洁工作。